Haberiz İnternet Gazetesi

Teklonojinin gelişmesiyle insanlar arasında mektuplaşmalarin sonu gelsede, halen yürürlükte olan sipariş mektuplari, asker mektuplari, davetiye mektuplari ve dilekce kullanimlari hakkında çoğu insanimizin bilgisi olmadiğini düşenerek bir tanıtım yazisi yapmayi düşündük.

Özellikle dilekçeler hakkında bilgiler vererek bunlari resim olarak deyilde yazi olarak yazdik, bilgisayarinin belli bir yerine kopyalarsaniz sürekli kullanimini yapabilirsiniz.

Mektup Örnekleri;

SİPARİŞ MEKTUBU :

Örnek:
25.5. 2000
Kardeş Yayınevi, Ankara
İlgi: 19.09.2005 tarihli yazınız.

Yayıneviniz tarafından yayınlanmış olan Çocuklara En Güzel Türk Masalları adlı kitabınızdan okul kitaplığımız için beş adet gönderilmesini rica ederim. Saygılarımla.
(İmza)
Murat AKINCI

ZARF YAZIMI :

Gönderenin adı ve soyadı                                                                                     Pul
Açık adresi

Sayın: Alıcının adı ve soyadı
Açık adresi
Posta kodu
Semt/Kent
(Ülke)
-Alıcının adresi zarfın ortasına yazılmalıdır.
-Gönderenin adı ve adresi zarfın sol üst köşesine yazılmalıdır.
-Tam ve açık adres yazılmalıdır.
-Büyük harflerle ve okunaklı yazılmalıdır.
-Alıcı adresinin posta kodu belirtilmelidir.
-Özellikle yurtdışına gönderilen mektuplarda posta pullarının ülkeyi temsil edici bir değer olduğu unutulmamalı ve posta pulu kullanılması yeğlenmelidir.
Pul
Yonca Aslan
1775/5.Sokak No: 56/4 Pul
Karşıyaka/İZMİR
Sayın Deniz ASLAN
Hale Sokağı Güzelgünler Apt. No: 23/8
06570 Anıttepe/ANKARA

*****************************************************************************

DİLEKÇE (OSM. ARZ-I HAL) :

Bir dilek ya da şikâyeti ilgili makama iletmek amacıyla resmi kuruluşlara yazılan kısa mektup.

Özellikleri:

– Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa ona hitap edilerek başlanmalıdır.

– Yer ve tarih belirtilmelidir.

-Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Kâğıdın arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır.

– Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle, açık, okunaklı olmasına özen gösterilmelidir.

– Ciddi, resmi, saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır.

– Nesnel olunmalıdır.

– Sorun/durum ya da dilek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.

– İstenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.

– Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa asla yer verilmemelidir.

– Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir.

– Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa “….durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim”,
üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa “gereğini saygılarımla arz ederim”,
yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa “izninizi saygılarımla arz ederim”
gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.

– Doğru, düzgün, özenli ve temiz bir Türkçeyle yazılmalıdır.

– Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir.

– Mutlaka imzalanmalıdır.

– Dilekçe sahibi adını ve açık adresini belirtmelidir.

–          Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda “ekler” başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.

Biçim:

Hitap edilen makam,
KENT

Sorunun, durumun ya da dileğin ifade edildiği paragraflar

(İmza)
Tarih
Ad- Soyad

Ekler:

Adres:

Örnek:

Sanat Tarihi Bölümü Başkanlığı’na
ANKARA

Bölümünüz 9346789 no’lu öğrencisiyim. 1999-2000 ders yılı güz döneminde alarak F2 notuyla kaldığım SANT 237 kodlu XX.Yüzyıl Sanatı adlı dersi bu yıl tekrar almam gerekmektedir. Devam zorunluluğunu daha önce yerine getirdiğimden, 2000-2001 ders yılı güz döneminde bu derse ait devam zorunluluğumun kaldırılması için gereğini saygılarımla arz ederim.

(İmza)
12.10.2000
Arzu YILDIRIM
9346789

Ek: 1999-2000 ders yılı güz dönemine ait karne örneği.

*****************************************************************************

Özellikleri:

– Çok kısa ve açık olmalıdır.

– Kişinin ne tür bir toplantıya davet edildiği açıklanmalıdır.

– Toplantının yeri (adresiyle), zamanı, süresi mutlaka bildirilmelidir.

– Saygılı ve nazik bir dil ve üslupla yazılmalıdır.

– Davetiyeler, o toplantı için özel hazırlanmış kart ve zarflara basılmış olarak iletilir. Kimi kişisel davetler için -çok özel durumlarda- el yazısıyla da kaleme alınmalıdır. O durumda açık, özenli bir el yazısıyla, çizgisiz beyaz kâğıda yazılmalı, özenle zarflanmalıdır.

– Davet eden kişi veya kurumun adı mutlaka belirtilmelidir.

– Gerekirse toplantının içeriği “Gündem” başlığı altında bildirilmelidir.

– Gerekirse “LCV” (Lütfen Cevap Veriniz) notuyla birlikte bir telefon numarası eklenmelidir. Davetiyeyi alan kişi bu notu gördüğü takdirde verilen telefon numarasını mutlaka aramalı ve toplantıya katılıp katılamayacağını bildirmelidir. Bu, çok önemli bir nezaket kuralıdır.

– Doğru, açık, temiz ve düzgün bir Türkçe kullanılmasına özen gösterilmelidir.

– Yazım ve noktalama kurallarına titizlikle uyulmalıdır.

Örnek: TDK tarafından düzenlenen konferans davetiyesi

KUTLAMA (TEBRİK) Mektuplari :

Düğün, yaşgünü, yılbaşı, bayram, doğum, mezuniyet gibi mutlu günler için çoğunlukla kartlara yazılan kısa mektuplardır.

Özellikleri:

– Kısa ve içtendir.

– Kutlanan kişi ile kutlayan kişi arasındaki yakınlık derecesine göre içeriği değişebilir. Yine kişiler arasındaki yakınlığa bağlı olarak kalıplaşmış ifadelerden kaçınılmalı, sevicin ve kutlamanın içtenliği hissettirilmelidir.

– Kişiler arasındaki ilişkiye bağlı bir hitap ile başlanmalıdır.

– Yer ve tarih belirtilmelidir.

– İmzalanmalıdır.

– Doğru, temiz, akıcı bir Türkçeyle yazılmalıdır.

– Yazım ve noktalama kurallarına özen gösterilmelidir.

Örnek :

18.8.2000/Berlin

Biricik Kardeşim,

Üniversiteyi, üstelik de istediğin bölümü kazandığını öğrenmek beni ne kadar sevindirdi, bilemezsin. Bir ağabey olarak, seninle gurur duyuyorum. Başarının ve mutluluğunu yaşam boyu sürmesini dilerim. Gözlerinden ve yanaklarından özlemle öpüyor, tekrar tekrar kutluyorum.

Sevgilerimle.

(İmza)
Ethem Adacı